第十六章　歷程檔案怎麼做——讓小鹿看見自己做過的每一小步

16-1 不是「為了交作業」，而是為了有一天能回頭看

先把一個恐懼講出來：

「聽到『歷程檔案』四個字，就覺得好累。」

你腦中可能立刻浮現：

• 一堆要整理的照片

• 無止盡的會議記錄

• 要上傳哪個雲端、要填哪個表

• 最後變成導引員一個人半夜在那裡貼貼紙、排版、寫心得

如果奔鹿的「歷程檔案」只是變成另一種行政負擔，那真的很可惜。

我想把這個詞重新翻譯一下：

從奔鹿的角度來看，
歷程檔案就是——
一份「我們真的有一起走過」的證明。

它不是給人看的漂亮作品集，
而是讓小鹿在一年後、有一天、甚至好幾年之後，
可以翻開來說：

• 「原來我們曾經這樣想過。」

• 「原來第一次出隊長這樣。」

• 「原來我們真的做了那麼多次。」

• 「原來那時候的我，會這樣看自己。」

對導引員來說，歷程檔案有三個很實用的功能：

1. 幫你記憶：一年很長，沒有紀錄，你真的會忘記哪些細節曾經讓全隊爆笑、崩潰或亮起來。

2. 幫你教學：明年再帶新一屆時，你有東西可以拿出來說：「你看，前一隊卡在這裡。」

3. 幫你撐腰：當大鹿、評審、其他團問：「你們這一年都在做什麼？」你不是只剩一份投影片，而是可以指著一整本說：「來，慢慢翻。」

所以，這一章的目標不是教你做一份完美的「作品集」，
而是幫你建構一個 「低負擔、可持續、三年後還看得懂」的奔鹿版歷程檔案。

16-2 什麼才叫「歷程」？不只是「活動紀錄」

很多人一想到歷程，就只想到：「記錄我們做了什麼活動」。
例如：

• 幾月幾號去海邊

• 幾月幾號做木工

• 幾月幾號錄 Podcast

那比較像「行事曆」，
還稱不上「歷程」。

在奔鹿，我會建議把歷程檔案至少拉成四層：

1. 事件層：我們做了什麼？

   • 出隊、會外會、訪談、木工、錄音、拜訪、論壇…

2. 觀察層：我們看到了什麼？

   • 沙灘長什麼樣、油羅溪水位顏色、巷口的菸蒂、菜箱的蟲與菜、聽眾的表情……

3. 學習層：我們學到什麼？（包含卡關）

   • 哪個方法有效、哪個完全沒用；

   • 哪一次合作順、哪一次吵到爆；

   • 哪個假設被打臉。

4. 心情層：那時候的我們是誰？

   • 開心、緊張、生氣、覺得沒意義、覺得值得……

   • 那些情緒本身，就是「成長的座標」。

只有「做了什麼」，沒有「看到什麼、學到什麼、感覺怎麼樣」——
那叫活動紀錄，不叫歷程。

所以，真正的奔鹿版歷程檔案，
要能讓一年後的我們翻開來時，不只是看到：

「喔，原來 10 月 15 號我們有出隊。」

而是能說：

「那次是我們第一次發現，
原來垃圾不是只有塑膠袋，還有一堆小小的碎屑。」

「那次是我們第一次吵成一團，
後來決定把木工分組重來。」

這就是這一章想幫你做的事：
把「歷程」變成一份看得見、說得出的故事。

16-3 一年行動怎麼切？奔鹿版四個「檔案節點」

奔鹿團的行動是一整年：
從 7 月到隔年 6 月，
中間會經過：

• 新年度開始、分小隊、選題

• 行動起步

• 卡關與調整

• 行動論壇初選

• 決選與收尾

如果你想讓歷程檔案既完整又不爆炸，
可以先在心裡把一年切成 四個「檔案節點」：

1. 起步期（7–10 月）：我們為什麼開始？

   • 選題過程

   • 對場域的第一印象

   • 第一輪嘗試（常常很混亂）

2. 打底期（11–1 月）：我們怎麼把事情弄得比較順？

   • 第二、第三次出隊

   • 工具、表單、分工的第一次調整

   • 第一次「覺得有點累」的時候

3. 衝刺期（2–4 月）：我們把這一年整理給別人看

   • 資料整理與統整

   • 論壇初選準備

   • 練習說「我們到底在做什麼」

4. 收尾與交棒期（5–6 月）：我們要留下什麼給未來？

   • 失敗與卡關的整理

   • 要給下一屆的備忘錄

   • 對自己這一年的告別與祝福

每一個節點，你都不需要做巨大工程，
只要問自己三個問題：

1. 這一段，我們做了哪些關鍵行動？

2. 我們看到了哪一兩個重要改變或發現？

3. 如果要留給未來看，我們想留下哪幾個畫面或句子？

接下來，我會帶你看——
要怎麼讓「紀錄」變成每次行動中的「順手動作」，
而不是額外加在導引員身上的苦工。

16-4 「三張照片＋三句話＋一個數字」：最小可行紀錄單位

如果你覺得做歷程檔案很可怕，
那我們就從一個超小的單位開始：

每一次出隊／會外會，
只要留下：
三張照片＋三句話＋一個數字 就好。

你可以把它當成奔鹿的「最小紀錄單位」。

A. 三張照片：不是拍人好看，而是拍「這次最值得記得的三個畫面」

可以請小鹿輪流當「紀錄小隊」，
每次出隊前先講好：

「這一次，我們要帶回三張你們覺得最值得記得的照片。」

這三張可以是：

• 一個場景：

  • 例如油羅溪某一段特別誇張的垃圾，

  • 菸蒂最密集的地板角落，

  • 木箱旁邊出現的小生物。

• 一個行動：

  • 同伴搬很重的輪胎、

  • 第一個敢開口跟路人說明的小鹿、

  • 大家一起討論、吵架、寫白板。

• 一個表情：

  • 很累、很崩潰、很專心、很驕傲。

你可以提醒拍照的小鹿：

「拍的不是 IG 漂亮照，
是『這一趟如果只留下三個畫面，你會選哪三個？』。」

拍完之後，立刻在手機或共用相簿裡標記：
日期＋活動簡稱（例如：2024-11-16_第一次油羅溪／2025-01-05_菜箱補強）。

B. 三句話：不是作文，而是三個「我們想記得的句子」

出隊結束後，可以在現場找個 5–10 分鐘，
全隊一起完成：

「今天，我們想留給歷程檔案的三句話是……」

這三句可以是：

• 一句描述事實的：

  • 「我們第一次發現油羅溪裡有整個沙發。」

  • 「菜箱下面竟然有一巢螞蟻。」

  • 「今天訪談的那位阿姨說，她每天都在這裡。」

• 一句感受的：

  • 「看到那堆菸蒂的時候，有一種說不出的無力。」

  • 「第一次用電鑽，超怕自己把木板鑽壞。」

• 一句學到的／驚訝的：

  • 「原來棕櫚油跟巧克力、餅乾有關。」

  • 「原來我們以為很乾淨的地方，其實很多看不見的小垃圾。」

重點是：
不要把它當作文，不要要求字很美、語法完美，
只要是孩子願意寫、願意認同的句子就好。

這三句寫在白板、筆記本、共用文件都行，
你只要確保有留下影像或拍照存檔。

C. 一個數字：讓「改變」有機會被看見

每一次行動，可以只抓「一個我們在乎的數字」。

視不同小隊而定，可能是：

• 挖篩小隊：這次篩砂的樣線數量、時間、特定大小的顆粒數（哪怕只是大約）。

• 菸末小隊：那一小塊地上的菸蒂數（可以選定一個固定區域）。

• 簡的六次方：這一週小隊成員記錄下來的「免洗飲料杯數量」。

• 木箱有點菜：這一週有幾次有人來看菜箱／澆水／拍照。

• 森聲不息：這一集播出後，有幾個人聽完願意回覆一個關鍵問題。

不用多，只要有這「一個數字」，
你就有機會在一年後畫出一條：「我們真的有在看著它變化」的線。

如果你什麼都不想被工作量壓死，
那也沒關係——
就先從「三張照片＋三句話＋一個數字」開始。

光是這樣，
一年後你就會多出一堆可以說話的素材，
而不是只剩下模糊的印象：「我們好像去過很多次」。

16-5 用什麼裝？三種奔鹿常見「歷程容器」

有了紀錄，下一個問題是：要放哪裡？

這裡給你三種實際、真正在團裡用得動的做法，
你可以選一種，也可以混搭。

容器一：紙本資料夾——最原始、但最容易被翻開來看的

做法很簡單：

• 一隊一個「大資料夾」或「活頁本」，
  封面寫上小隊名與年度。

• 每一次出隊／會外會，
  把那次的：

  • 三句話、

  • 手寫紀錄、

  • 畫圖、

  • 學習單／小紙條，
    直接放進去（不用一定排版好）。

優點：

• 團集會現場就可以打開來看，
  小鹿、大鹿一翻就知道今年走到哪裡。

• 不需要每個人都有手機／電腦就能參與。

缺點：

• 大量照片、影音不容易放進去。

• 要有人記得把散落的紙收進來（可以指定「檔案長」）。

小技巧：
可以請小鹿輪流當「本週檔案長」，
負責把那一次的東西收進夾子，
順便在頁上寫上一小格：
日期＋活動＋自己的一句評語。

容器二：雲端資料夾——照片、影音全部放進來

這是現在很多團都會用的方式。

• 建一個「年度資料夾」：

  • 例如：2024-25_奔鹿_挖篩小隊

• 底下再分：

  • 01_起步期

  • 02_打底期

  • 03_衝刺期

  • 04_收尾交棒

或者用日期＋活動：

• 2024-10-13_第一次挖篩出隊

• 2024-11-23_第二次挖篩

• 2025-01-05_會外會_整理紀錄

每一個子資料夾裡至少放：

• 三張代表照片（可以再多，但三張是底線）；

• 一張「三句話」的照片；

• 如果有：紀錄表、孩子的作品、訪綱、音檔。

優點：

• 東西不容易不見；

• 決選要做短片、投影片時，素材很好找。

缺點：

• 前提是導引員或指定大鹿要有基本雲端整理習慣；

• 小鹿要能透過某種方式（共用連結、帳號）看到。

容器三：可視化牆（白板、Padlet、海報牆）——「一眼看見我們走了多遠」

你也可以在奔鹿據點、常用教室，
設一塊「小隊歷程牆」。

上面貼：

• 時間軸（7 月到隔年 6 月），

• 每次出隊一張照片＋一句話，

• 標出「第一次」、「最崩潰」、「第一次吵架」、「第一次成功」等節點。

或者用線上工具（如 Padlet、Jamboard 類型），
讓每一次出隊後，由不同小鹿負責貼一張圖、一句話。

這種牆的好處是：

• 不需要翻檔案，路過就會被提醒：

  • 「原來我們已經做那麼多次了。」

• 小鹿可以看到自己名字一直出現在不同時間點。

你可以把這一塊牆，當作：

「我們這一年的總覽地圖。」

紙本夾＋雲端資料夾，
比較像是裝資料；
牆，讓這一年變成可視化的故事。

16-6 用一隊做示範：挖篩小隊的一年歷程檔案可以長這樣

我們來實際模擬一次。
假設：

2024-25 年度，挖篩小隊重新啟動，
年度目標是：
「在同一片沙灘做三次以上挖篩紀錄，
並學會用自己的方式說出這片沙灘的故事。」

起步期（7–10 月）：認識沙灘與第一次挖篩

歷程檔案會留下什麼？

• 一張「我們為什麼選這個題目」的思考圖（小鹿自己畫）。

• 第一趟踩點的三張照片：

  • 沒有人時的沙灘、

  • 人很多時的沙灘、

  • 小鹿站在「我們要採樣的那一段」。

• 三句話：

  • 「這一片沙灘看起來沒有想像中髒。」

  • 「但踩上去的時候，可以感覺到沙裡有硬硬的東西。」

  • 「第一次知道有『微塑膠』這個東西。」

• 一個數字：

  • 「我們選定的 50 公尺樣線。」

會外會的一頁紙：

• 一張挖篩流程草圖（小鹿畫，導引員補註記）。

• 一格「我們猜這裡會挖到什麼？」——寫滿奇怪的想像（手機、戒指、螃蟹房子…）。

當你把這一疊東西裝進資料夾，
你其實已經有了一段完整的「起步故事」。

打底期（11–1 月）：第二、三次挖篩與方法調整

歷程檔案裡，可能多了：

• 第二次出隊三張照片：

  • 同一個樣線，但天氣不同／人潮不同；

  • 某一堆特別密集的塑膠碎屑；

  • 小鹿在寫紀錄表的畫面。

• 三句話：

  • 「這次比第一次更快完成。」

  • 「我們發現紀錄表太複雜，有些格子從來沒填過。」

  • 「有人開始嫌煩，但有人開始覺得好像有點有趣。」

• 一個數字：

  • 「這一次我們數到的特定碎屑數量，比上次多／少多少。」

另外，可能附上：

• 第一版紀錄表（複雜版本）；

• 第二版紀錄表（小鹿自己投票後簡化的版本），
  上面還留著改來改去的痕跡。

這一段，你不是只紀錄「做了第二次、第三次」，
你有證據可以說：

「我們真的有在調整方法，不是一成不變。」

衝刺期（2–4 月）：把資料變故事

這個時候，歷程檔案可能會多出：

• 一張「我們的海灘故事圖」：

  • 小鹿把三次挖篩的數字變成一條線、幾個圖示。

• 一張 A3 紙：

  • 左邊寫「我們以為會這樣」，

  • 右邊寫「實際發現是那樣」。

例如：

• 我們以為：人多＝垃圾多

• 實際發現：有時候假日比較乾淨，因為清潔隊剛清完；

• 我們以為：颱風後一定超髒

• 實際發現：有些垃圾會被沖走，有些會被集中。

還有：

• 兩三張「論壇預演」的照片；

• 小鹿手寫的逐字稿草稿，
  上面圈圈叉叉、註記「這裡想改說法」。

這些東西，
會讓你在論壇簡報時，
不只是拿出精修版 PPT，
而是有機會說：

「這些結論不是老師給的，是我們一點一點找出來的。」

收尾與交棒期（5–6 月）：卡關、失敗與給下一隊的信

這一段，歷程檔案可以刻意留一個「不美但很真」的章節：

• 一張表：

  • 「這一年，我們遇到的三個最大困難」＋「後來怎麼處理」

• 每個小鹿寫的一小段：

  • 「如果有下一隊要接這個題目，我想跟他說……」

可能會出現：

• 「不要以為三次挖篩很輕鬆，其實中間很容易想放棄。」

• 「記錄表要設計簡單一點，不然沒人想寫。」

• 「要早點跟家長說行動在幹嘛，不然他們只會覺得我們每次都去撿垃圾。」

這些內容，如果你收進資料夾，
那麼明年有一隊新的挖篩小隊要出現時，你就可以把整本交給他們：

「來，你們先翻這一本，
看看前一隊踩過什麼坑。」

這就是歷程檔案最美的一部分——
它不是只為了今年，
而是為「下一隊」、「下一年」、「未來的自己」。

16-7 小鹿不是「被記錄的人」，而是「記錄的人」

有一個關鍵，如果沒說清楚，
歷程檔案很容易變成導引員的私人地獄：

紀錄一定要讓小鹿參與，而不是大人一手包辦。

你可以設計幾個固定角色，輪流當：

• 檔案長：

  • 每次會外會負責收學習單、照片紀錄，放進夾子或上傳。

• 文字長：

  • 負責幫大家整理那次的「三句話」，寫在白板或紙上。

• 照片長：

  • 負責挑出代表這次的三張照片，貼上牆或丟進雲端。

• 時間線長：

  • 偶爾翻翻資料夾，幫大家在牆上的時間線貼上新的貼紙、箭頭。

這些角色可以輪流，
讓每個小鹿至少當過一次。

你可以直接跟他們說：

「這不是老師的功課，
是你們在幫未來的你們自己留東西。」

當孩子開始覺得：

• 「我是有資格替這一隊寫歷史的人。」

他就不只是「被帶著做行動的小孩」，
而是「這段行動的共同作者」。

16-8 把歷程檔案用起來：不是收在櫃子裡，而是拿來說故事

歷程檔案最可惜的用法是：

• 整理得很辛苦，

• 最後變成塵封在櫃子裡的神秘大本。

你可以刻意在一年中安排幾個「翻檔案的時刻」：

一、學期中小回顧：

例如在 1 月前後，
開一場很輕鬆的會外會：

• 不做新計畫，只做一件事——
  一起翻前半年檔案。

可以問：

• 「哪一張照片是你看到會笑出來的？」

• 「哪一張照片是你覺得自己很強的？」

• 「哪一頁是你看到會想說『當時怎麼那麼蠢』的？」

讓孩子自己選、自己講。

二、論壇前總整理：資料不是「從零製造」，而是「從檔案裡挑出來」

在準備論壇報告時，
你可以對小鹿說：

「我們不是現在才開始想我們這一年做了什麼，
我們只是要從這一整本裡挑出 10 分鐘可以說的。」

讓他們自己翻：

• 要挑哪幾張照片上台？

• 要講哪一次卡關？

• 要用哪一個數字當代表？

這樣，報告就不會只是導引員捏出來的一份作品，
而是全隊一起「從歷程裡篩選出來」的故事。

三、年度最後一場：檔案＋儀式

在 6 月最後一場或 7 月的收尾，
你可以安排一個小小儀式：

• 把這一年的歷程檔案擺在桌上；

• 每個小鹿選一頁、或一張照片，
  跟大家說：「這一頁對我來說是什麼？」

• 最後，把整本夾子收進「奔鹿行動書櫃」裡，
  讓下一屆的小鹿有機會來翻。

那是一種很具體的感覺：

「我們留下一本東西在這裡，
告訴後來的人：
這一年，有一群國中生曾經在這裡做過這些事。」

16-9 減壓三招：讓導引員不被歷程檔案壓垮

講了這麼多，你心裡可能還是會有一個疑問：

「聽起來很好，但我會不會被這些紀錄壓死？」

很合理，所以最後給你三個「減壓原則」。

原則一：做得到，再談做得好看

先保證「有紀錄」，
再來想「要不要美化」。

• 第一年，你可以只做到：

  • 三張照片＋三句話＋一個數字。

• 第二年，如果你覺得還有力氣，再加上：

  • 一兩次小鹿的個人反思單；

  • 一張年度總整理的心智圖。

不要一開始就想做成「出版級作品集」，
那會把自己逼瘋。

原則二：讓「紀錄」變成活動的一部分，而不是活動之後的加班

能在現場做的，就不要帶回家做。

• 三句話可以讓孩子在出隊收尾時就寫；

• 表格可以當場拍照存雲端；

• 貼在牆上的照片，可以請小鹿自己挑、自己貼。

你要做的是：

• 設計那些「可以現場完成的流程」，

• 而不是默默扛回家。

原則三：不要想「我要記錄全部」，只要問「這一次我最不想失去的是什麼」

每一次出隊／會外會後，你可以問自己：

「如果這一次只能留下一樣東西，
我最不想失去的是哪一個畫面／哪一句話／哪個數字？」

那個，就先留下。

一年下來，你就會有：

• 一串你最捨不得忘記的畫面；

• 而不是一座你永遠批不完的資料山。

16-10 小結：歷程檔案，是「改變的最小單位」被看見的地方

這本書叫《改變的最小單位》，
歷程檔案，其實就是在幫你把那些「最小單位」收集起來：

• 第一次敢說出「我覺得這樣沒意義」；

• 第一次自己提議「下次分工可不可以換一換」；

• 第一次發現「原來數字沒有變少，但我們的眼睛變敏銳了」；

• 第一次吵完架還願意坐下來寫下「我們下次要怎麼改」。

如果沒有紀錄，
這些東西過了就過了，
變成模糊的「好像有成長」。

有了歷程檔案，
你就可以在一年後很具體地跟小鹿說：

「你看，七月的你跟現在的你，不一樣。
不是因為得了什麼獎，
而是因為你真的有一步一步走過這些過程。」

也可以在明年、在下一隊要接手行動時說：

「我們不是從零開始，
有一群人，已經在這裡跌倒過、摸索過、試過了，
你們可以踩在他們的腳印上，再往前多走一點。」

這，就是奔鹿行動方案裡，
最溫柔、也最務實的一種「評量」。